Calcular preço de frete da maneira adequada é necessário para que se consiga um retorno satisfatório na prestação do serviço.

Para isso, é preciso lembrar de todos os aspectos que envolvem a formação do preço e ainda incluir a margem de lucro que se deseja alcançar.

No artigo de hoje vamos listar esses pontos, explicar como o cálculo pode ser feito e por que ele é tão importante.

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue com a leitura e confira agora mesmo!

Quais fatores devem ser levados em consideração?

Existem diversas questões que precisam ser consideradas na hora de calcular preço de frete, e elas vão muito além da distância. Dentre as principais, podemos citar:

1. Características da carga

Nesse caso, analisam-se as características das mercadorias transportadas, como:

  • valor agregado (se os produtos são caros);
  • o tamanho e o peso da carga;
  • se os itens possuem condições especiais (como no caso de materiais frágeis).

Esses pontos podem ser usados para saber se o valor cobrado será maior ou menor, já que alguns deles requerem mais cuidado na hora de fazer o transporte.

2. Distância entre o local de origem e o destino

Esse é um dos fatores mais comuns e utilizados na hora de definir o preço do frete. Em muitos casos, é chamado de “valor do quilômetro rodado”.

Vale lembrar que, quanto maior for a distância, maior será o custo do frete — principalmente em decorrência do gasto que se tem com combustível.

3. Tamanho do veículo

O tamanho do seu caminhão também é um ponto a considerar, já que veículos maiores possuem valor de frete maior, enquanto os menores possuem preço menor.

Em grande parte dos casos, isso se dá pela capacidade de itens que podem ser levados em uma viagem.

4. Custos fixos e variáveis

Seu veículo gera custos para se manter funcionando em bom estado de conservação. Isso quer dizer que é preciso gastar com manutenção, pneus, reposição de peças e acessórios, troca de óleo, entre outros.

Também vale lembrar o custo que se tem com seguros. Eles são importantes, tanto para os veículos quanto para as cargas. Apesar de gerar um gasto a mais mensalmente, o seguro é uma forma de garantir os bens e evitar prejuízos caso haja qualquer dano.

Todos esses custos precisam ser considerados na hora de calcular preço de frete dos seus serviços, já que eles estão diretamente ligados ao trabalho que é realizado.

5. Taxas e impostos

Existem algumas taxas que também precisam ser cobradas, já que elas estão ligadas ao gasto que se tem para realizar o transporte de mercadorias. Algumas são:

Pedágios

São taxas cobradas dependendo do percurso coberto para a distribuição dos itens. É necessário avaliar quantas praças de pedágio existem no caminho que será feito até o local de destino e incluir o valor total no preço do frete.

ICMS

É o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, que sempre será incluído no frete. Os percentuais cobrados, de acordo com o valor da nota fiscal, variam de estado para estado.

Existem outras taxas que estão relacionadas aos aspectos operacionais. Em alguns casos, existe a cobrança conforme:

  • a dificuldade na entrega: depende do local onde a carga será entregue e da complexidade que se tem para chegar até o lugar;
  • a reentrega: quando o cliente não recebe a carga na primeira tentativa e é necessário fazer um reenvio;
  • a diária: essa cobrança ocorre quando o cliente retém o veículo por determinado tempo, fazendo com que ele fique ocioso aguardando a descarga. Em alguns casos, ela pode ser feita a partir de seis horas de retenção, mas deve ser negociada, e o cliente avisado.

6. Margem de lucro

A margem de lucro é um percentual acrescido ao valor de frete que será cobrado. Ela é importante para garantir que você tenha ganhos ao realizar o serviço, em vez de receber somente o suficiente para cobrir os gastos que teve fazendo o trabalho.

Como fazer o cálculo corretamente?

Primeiramente, é preciso lembrar da importância de identificar todos os custos que se tem para fazer o serviço de transporte, como os que já foram citados. Isso é fundamental para conseguir formar um preço justo, tanto para você quanto para os seus clientes.

Quando se trata dos custos fixos (como o seguro, por exemplo), é necessário dividir a média dos valores gastos pela média de quantidade de serviços que são prestados. Por meio dessa divisão consegue-se distribuir esses gastos igualmente entre as contratações.

Já no caso dos custos variáveis, como acontece com o combustível, a cobrança é feita de acordo com cada transporte. A partir daí, somam-se todos os valores e uma margem de lucro que se deseja obter com o serviço — o que é muito importante, já que é dela que vem a sua receita, sendo o restante constituído somente de gastos.

Qual é a importância de calcular preço de frete adequadamente?

O cálculo correto do valor do frete é necessário para que você consiga cobrir todos os seus gastos operacionais e ainda obter lucro, o que, no fim do mês, se torna o seu salário. 

Se a cobrança está abaixo do ideal, você corre o risco de sofrer com prejuízos, já que existe a chance de perder o seu lucro ou até mesmo não conseguir arcar com todos os custos gerados. Por outro lado, cobrar um valor bem acima da média praticada no mercado aumenta o risco de perder os clientes e deixar de receber pelo serviço.

Como se pode ver, é preciso ter muito cuidado na hora de calcular preço de frete dos seus serviços, já que ele pode afetar os seus ganhos ou fazer com que você perca a oportunidade de realizar o transporte.

Sendo assim, antes de passar um valor para os seus clientes, vale a pena planejar todos os gastos e o seu rendimento após concluir o trabalho.

Gostou do artigo? Quer continuar acompanhando nossos posts e outras novidades? Então siga o nosso perfil no Facebook e fique por dentro de tudo!